الأمانة العامة للجائزة


للجائزة أمانة عامة (جهاز إداري) مكون من عدد من الموظفين المتفرغين والمتعاونين، للقيام بأعمال السكرتارية والتحرير وإعداد محاضر الاجتماعات، وإنجاز كافة الشئون المالية والإدارية، ويكون ذلك تحت إشراف مباشر من الأمين العام للجائزة .

مهام الأمين العام:
ـ إدارة الجهاز التنفيذي للجائزة.
ـ تنفيذ قرارات مجلس الجائزة ومتابعتها.
ـ ترشيح رؤساء وأعضاء اللجان الرئيسية للجائزة.
ـ إعداد جدول أعمال مجلس الجائزة وصياغة محاضر جلساته.
ـ حفظ وثائق الجائزة.
ـ تنظيم الحفل النهائي للجائزة.
ـ تحديد احتياجات الجائزة المالية والبشرية وتقديمها إلى رئيس مجلس الجائزة.
ـ إعداد مشروع نظام الجائزة الأساسي ولوائحها ورفعها إلى مجلس الجائزة.
ـ متابعة أعمال جميع اللجان المنبثقة عن الجائزة.
ـ إعداد التقارير الدورية والختامية عن الجائزة وسير العمل بها.
ـ إعداد التقارير المالية عن الجائزة .
ـ رفع نتائج الترشيحات النهائية إلى مجلس الجائزة لاعتمادها.
ـ إعداد دليل الجائزة ودليل الفائزين في كل دورة من دورات الجائزة.
ـ تقييم فعاليات الجائزة في كل دورة وتقديم التوصيات اللازمة إلى رئيس مجلس الجائزة.
ـ الإشراف على العمل في الأمانة العامة للجائزة والرفع عن احتياجاتها إلى رئيس مجلس الجائزة.
ـ الإنفاق من ميزانية الجائزة وفقا لتوجيهات سمو رئيس مجلس الجائزة .
ـ الإشراف على تطوير الموقع الإلكتروني للجائزة، وبناء قاعدة معلومات متكاملة عن الجائزة.
ـ تمثيل الجائزة في المحافل المحلية والدولية.
– استقبال الترشيحات لجميع فروع الجائزة والتأكد من تحقق الاشتراطات العامة للجائزة.
ـ تلقي المراسلات المتعلقة بالجائزة، والإجابة عما يرد من استفسارات.